Diensten voor organisatoren
Van idee tot uitvoering.
De organisatie van kwalitatief hoogstaande medische nascholing begint bij de behoefte van de klant. Hippocrates Medical Services levert maatwerk door de klant als uitgangspunt te nemen bij het opzetten van een medisch symposium, training of specialistische bijeenkomst. Afhankelijk van uw wensen en behoeften kan een keuze gemaakt worden uit verschillende diensten.
01
Programma en sprekers
- Programma ontwikkeling
- Doel en doelgroep bepaling
- Sprekers en dagvoorzittersUitnodigen, informeren, contracteren en ondersteunen sprekers
- Inzet netwerk en koppeling partijen
02
Organisatie
- ProjectmanagementOpzet, planning en complete organisatie programma
- Marketing en promotieOpstellen en uitvoering promotie- en publiciteitsplan · Uitnodigingen verzorgen · Ontwerp, invulling en beheer website · Programma materialen verzorgen · Uitnodigen pers, fotograaf
- Logistiek managementLocatie, accommodatie, catering, audiovisuele media, transport
- Financieel managementBegroting opstellen en bewaken
03
Administratie
- Coördinatie en verzending uitnodigingen
- Deelnemer registratie
- Innen van deelnemersgelden
- Financiële administratie
- Accreditatie aanvraag
- Evaluatie
04
Uitvoering
- On-site coördinatie complete programma
- Ontvangst en registratie deelnemers en sprekers
- Logistieke coördinatie
Maatwerk
Een symposium of training organiseren?
Vertel ons over uw idee, doelgroep en planning. We denken graag mee over programma, sprekers en accreditatie.